ESTRUCTURA INTERNA

La gestión de la voluntad surge de las bases hacia la dirigencia. Los miembros de Somos Patria participan activamente en todos los procesos de decisión que los afecte o involucren sobre cuestiones ideológicas, programáticas, técnicas y de representación de Somos Patria tales como de representación popular.

AGRUPACION DEMOCRATICA

La argrupacion se constituye representando colectivos de diferente tipo y naturaleza. SOMOS PATRIA como organizacion, aspira a unificar a sus afiliados con un amplio espectro de habilidades y experiencias.

ORGANIZACIONES DE BASE

Las bases del movimiento se organizaran de acuerdo a las necesidades territoriales y a sus objetivos. Los ámbitos de acción de los miembros esta limitado por su autonomia, con un número mínimo de miembros y los reglamentos de la Agrupacion 

RESPONSABILIDAD SOCIAL

Todas las acciones y decisiones de la agrupacion deben canalizar los intereses y las necesidades de la población, instituyendo para ello canales de diálogo y concertación entre la dirigencia, los miembros y la comunidad.

En la definición de programas como en actuación de los miembros, se deberá optar por la que proteja los intereses nacionales por encima de los intereses particulares o de grupos.

La agrupacion Somos Patria desarrollara su accionar sobre la base de los siguientes principios y postulados:

1-      Búsqueda del bien común.

2-      Defensa irrestricta de la persona, de su dignidad y sus derechos fundamentales; tales como, La salud, educación y viviendas, entre otros.

3-      Defensa del patrimonio natural, histórico y cultural que constituyen la identidad de la Nación.

4-      Institucionalidad democrática y constitucional.

DENOMINACION Y FIN DE LA AGRUPACION

SOMOS PATRIA: Dominicanos comprometido en elevar la cultura y el progreso. Leer más: https://www.somospatria.org/somos/

SIMBOLO Y COLORES

ROJO, AZUL, NEGRO Y BLANCO (CARTA DE COLORES PANTONE)

AFILIACION, DERECHOS, DEBERES Y DES-AFILIACION

Pueden aceptarse en SOMOS PATRIA a los dominicanos que gocen del pleno ejercicio de sus derechos civiles y políticos, sin distinción de raza, sexo, idioma, religión, condición económica o de cualquier otra índole, que libremente expresen su adhesión voluntaria al ideario, reglas y normas que rigen la vida institucional de la organizacion.

Para ser afiliado a SOMOS PATRIA debe llenarse una solicitud ante la filiar de Somos Patria mas cercana al lugar de residencia del solicitante u en internet. 

El Aspirante a miembro, luego de ser aceptado y que quiera progresar a ser dirigente, puede someter una declaración jurada donde incluye entre otras cosas, afiliciones incluyendo pero no limitado a politicas. Este requisito es esencial para conciderar la solicitud para dirigente completa.

Luego de un periodo de prueba acordado por la directiva, el o la  Aspirante, recibira una carta con el resultado. Si es aceptado debera pagar $10 dolares de afiliacion.

Derechos de los afiliados:

a)      Elegir y ser elegido para integrar los órganos de gobierno del Movimiento conforme a las reglas.

b)      Elegir y ser elegido para representar al Movimiento en elecciones nacionales, regionales y locales, conforme a las reglas.

c)      Participar activamente en el desarrollo de la orientación doctrinaria y en la línea estratégica del Movimiento.

d)      Presentar iniciativas que estimen convenientes, expresar libremente sus opiniones y formular quejas y sugerencias ante los órganos del Movimiento.

e)      Conocer oportunamente las imputaciones u observaciones a su conducta, a fin de formular los descargos que corresponda ante la instancia pertinente.

f)       Recibir información periódica sobre las decisiones que adopten los órganos de gobierno del Movimiento.

Deberes de los afiliados:

a)      Cumplir y hacer cumplir el Ideario, las reglas y los acuerdos adoptados por los órganos de gobierno del Movimiento.

b)      Participar en las reuniones y cumplir con diligencia, responsabilidades y lealtad a las tareas que se les encargue.

c)      Desempeñar ad honorem los cargos que asume, las funciones y actividades que se le encomienden.

d)      Actuar con sinceridad, honradez, coherencia, lealtad y camaradería.

e)      Abonar las cuotas periódicas - (Definidad por cada region: USA -North $5.00 dolares en la reunion mensual, (01/14/2011) - y las contribuciones excepcionales que el Movimiento establezca.

El afiliado que incumpliese lo dispuesto, así como los acuerdos, directivas o disposiciones de las instancias o afectase lo orientación doctrinaria, la línea estratégica y la imagen del Movimiento, podrá ser emplazado ante el Comité de Ética y Disciplina a los efectos que, previo proceso disciplinario, se le imponga la sanción que corresponda, de acuerdo a la gravedad de la falta cometida.

DEMOCRACIA INTERNA

La elección de las autoridades y candidatos en SOMOS PATRIA, se produce en todos sus niveles, mediante voto  en acuerdo a las reglas de la organizacion.

Los órganos electorales adoptan sus decisiones por mayoría simple. El Órgano Electoral Central de la organizacion SOMOS PATRIA aprueba su reglamento de organización y funciones, en el cual establecerán los procedimientos para la resolución de las impugnaciones que se formulen. Sus integrantes pueden ser candidatos.

REGIMEN PATRIMONIAL Y FINANCIERO

El régimen patrimonial y financiero de la agrupacion SOMOS PATRIA responde a los principios de transparencia y solidaridad. Los aportes podrán ser públicos y privados, dentro del marco establecido por la legislación de la materia.

Los ingresos se registran en los libros de contabilidad del Movimiento. En cada nivel de la agrupacion, el respectivo tesorero, será responsable de llevar la contabilidad de los ingresos y gastos, así como de elaborar los estados financieros.

El Secretario General de cada nivel de la organizacion deberá presentar ante cada Asamblea Ordinaria el plan de acción, el presupuesto, la memoria y el balance correspondiente a cada periodo.

Los afiliados que asuman cargos públicos  deberán aportar a la organizacion, durante todo el periodo de su funcion, un porcentaje de sus ingresos; así como todos aquellos afiliados que señale el Reglamento de Economía de la organizacion.

ORGANIZACIÓN DE SOMOS PATRIA

La organización de Somos Patria se estructura a través de órganos. Los órganos cinco organos son: Internacional, Nacional, Regional, Provincial, Distrital y/o Zonal, donde se organiza la miembros del movimiento conformado por comités. Un comite es un núcleos de tres personas.

El quórum para la instalación y funcionamiento de los órganos del movimiento, es la mitad mas uno de un comite. Los acuerdos se aprobaran con el voto favorable de la mayoría de los asistentes. Salvo en casos que los reglamentos establezcan un quórum o votación diferente.  

ESTRUCTURA DIRIGENCIAL

En virtud de la naturaleza, objetivos y metas de la organizacion son Cívicos. SOMOS PATRIA, su vida institucional y accionar será conducida y orientada por los siguientes organismos de Dirección:

 CONVENCION Y ASAMBLEA GENERAL

Constituye el órgano de mayor jerarquía y sus decisiones serán mandatorias para todas las instancias de la organizacion.  Serán celebradas anualmente en la fecha que determine el Comité Ejecutivo, tomando como base la fundación de la organización.

Integraran la Asamblea, Delegados de los organismos de base (Comités, Comisiones, organizaciones afiliadas, consultores y asesores), según lo determine el Reglamento sobre la materia.

 COMITÉ  EJECUTIVO

Es el organismo central para la ejecución de las políticas y decisiones emanadas de la Asamblea, así como para tomar y ejecutar las iniciativas que sean necesarias a los fines de lograr los objetivos  y metas de la organización.

Comisiones

Las comisiones son organizmos permanentes. Sus funciones son recomendar, coordinar y ejecutar las actividades aprobadas por la Asamblea Máxima.

Cada comisión debe escribir un informe corto - no más de dos hojas - sobre el progreso de las actividades asignadas o los resultados de las actividades una vez concluidas.

En los casos de las actividades concluidas y - en base a esa experiencia- se sugiere  incluir en cada informe, recomendaciones, que nos permitan mejorar las proximas esa actividades.

Cada informe debe incluir fecha, nombres y firmas de los miembros que integran la comisión.

Los informes se leen y se entregan durante la reunión mensual de la asamblea.

Es paper de la asamblea el comunicarle a los miembros cada mes y con suficiente anticipación, donde se llevará a cabo la proxima reunión.

Anualmente, se reunen todos informes y se comparan con los objetivos trazados. Se le añade recomendaciones y se encuadernan en un volumen bajo el titulo de: Somos Patria--->Anuario (Año)--->Gestion de : (Nombre presidente). Se haran al menos 6 ejemplares a costa de Somos Patria para los primeros 3 miembros de SM , en orden de relevancia. un 4to tomo se ha de reservar cada año para archivo interno. Un 5to para la Bibliteca Publica de Lawrence y un 6to para la Bibliteca Nacional de la Republica Dominicana en Santo Domingo.

Conformación de las Comisiones

Cada comisión estará integrada por cinco miembros:

• Un Coordinador.

• Dos Asistentes de Coordinador - AC - en el que al menos uno de ellos sea del sexo opuesto al coordinador.

• Dos o más Aspirantes de Asistente a Coordinador - AAC - en el que al menos uno de ellos sea del sexo opuesto al otro Aspirante de Asistente a Coordinador.

Cada comisión determina, independientemente, si necesita "AAC" adicionales. Los AAC "temporales" no firmar el informe de la comisión pero sus nombres si deberan incluirse.  Las funciones de los AAC terminan tan pronto la actividades que les fueron asignadas concluyen y el informe se entrega a la Asamblea.

Se entiende que las comisiones de 5 miembros son suficientemente pequeñas para permitir que sus integrantes se conozcan mejor unos a otros y para reducir la burocracia en la toma de decisiones. Al mismo tiempo, las comisiones son lo suficientemente grandes para prevenir que la ausencia de un miembro predetermine el fracaso de una actividad.

Se debe asegurar que al menos uno de los Asistentes de Coordinador sea del sexo opuesto al Coordinador para garantizar que las mujeres participen con mayores oportunidades de igualdad.

El Coordinador:

Funciones:

Es el encargado de la comisión. El / ella es responsable de redactar el informe de su comisión y presentarlo en la reunión mensual. En él / ella, Somos Patria delega la autoridad que una persona bajo su responsabilidad ha de ejercer para ejecutar las actividades bajo su cargo.

Puede en la ausencia del Tesorero ejercer las funciones de éste. Puede enmendar junto con el Secretario General este documento en beneficio de la organización, siempre y cuando cuente con la aprobación de 80% de la Asamblea.

Requisitos: Miembro de la Asamblea Máxima, ser profesional o tener comparable experiencia en el área.

Asistentes de Coordinador:

Funciones:

En la ausencia o inhabilidad del Coordinador, el primer asistente de Coordinador actúa como Coordinador. Puede ejercer todo el poder del coordinador si así lo dispone la Asamblea. Su misión es organizar los pormenores de las actividades y/o ejecutarlos usando lo mejor que sus habilidades le permitan y de acuerdo a lo trazado por el coordinador.

Requisitos: Miembro Aspirante a la Asamblea Máxima y con adecuada experiencia ejecutando las actividades en él/ella delegadas.

Aspirantes a Asistente de Coordinador:

Importante: Los Aspirantes a Asistentes de Coordinar deben ser o haber sido dirigentes del Equipo de Jovenes.

Funciones: La misión de cada AAC se divide en 3: ejecutar los pormenores de las actividades, servir de enlace, (por ejemplo distribuyendo publicidad ) y asegurarse que antes y después de cada actividad se coloquen las cosas en su lugar.

Para esta posición se evalúan el carácter y predisposición de cada aspirante durante 12 eventos. Al final de los 12 eventos,  se comparan los resultados de cada aspirante con los requisitos y méritos necesarios para pasar a una posición de membresía. En lo posible Somos Patria no trata de ser una organizacion con muchas reglas. Pero se necesitan algunas reglas para asegurar  que se cumplan dos de nuestros objetivos:

1. Que todos tengan las mismas oportunidades de avanzar.
2. y  crear el habito de que el merito personar es la unica forma  de avanzar de una posicion a otra.

 Se espera que un AAC demuestre lo mejor de sus habilidades, en la casa, escuela, trabajo y calle.

Requisitos: Evidente deseo de servir, buena disposición para aprender y tolerar críticas.

Presupuesto

Para la ejecución de sus actividades, las comisiones suministrarán a la Asamblea Máxima - con tiempo razonable- 

1. Documentos en que se basa su petición.
2. Formulario de SP detallando el objetivo de la actividad, lo que se necesita, nombres de la personas o negocios que se beneficiarian economicamente si se aprobase y mencionar que tipo de relacion tiene o tuvo esa persona o negocio con la organización.

3. Usando una numero del 1 a 7 (donde 1 es lo más importante y 7  lo menos importante) marcar cuales son las necesidades mas importantes para alcazar los objetivos del evento.

Los gastos individuales de compras menores de _$20__ y autorizados o ejecutados por coordinadores no necesitarán formulario de requisición y serán reembolsados cuando se presente un recibo válido y en un plazo no menor de __30 dias siempre que halla fondos.

COMITÉ  EJECUTIVO de Somos Patria:

Estará integrada por diecinueve (19) miembros, según las siguientes denominaciones:

Presidente

Primer Vicepresidente

Secretario (a) General

Cordinador (a) de Organización

Secretario (a) de Finanzas

Secretario (a) de Actas y Correspondencias

Secretaria de Asuntos Femeninos

Secretario (a) de Relaciones Internacionales

Secretario (a) de Asuntos Legales

Secretario (a) de Formación Integral

Cordinador (a) de Prensa y Relaciones Públicas

Secretario (a) de la Juventud

Cordinador (a) de Foros Comunitarios

Cordinador (a) de Asistencia Social

Cuatro (4) Vocales Generales

DEFINICION DE FUNCIONES

PRESIDENTE: Ostentara la representación legal e institucional del Movimiento, presidirá las reuniones y eventos internos y mantendrá una estrecha coordinación de trabajo e interacción con los demás directivos e instancias de la organización.

VICEPRESIDENTE: Por asignación especifica o por delegación del Presidente, representaran a la Organización, presidirán Comisiones, Comités, Programas, eventos, etc., y establecerán contactos con otros sectores y organizaciones en cumplimiento de los objetivos generales del Movimiento. Sustituirán al Presidente cuando fuere necesario, en forma definitiva o provisional, según lo establezca el Reglamento operativo.

SECRETARIO GENERAL: Es el director administrativo de la entidad, y junto al Presidente y el Secretario de Finanzas, es responsable de mantener la coordinación y operatividad entre las diferentes Secretarias (El Secretariado).

SECRETARIO DE ORGANIZACIÓN: Dirigirá la organización de los eventos y actividades de la organización en coordinación con la Secretaria de Asuntos Femeninos y auxiliándose de otras áreas y del personal contratado si lo hubiere.

SECRETARIO DE FINANZAS:  Junto al Presidente y el Secretario General, ejecutara las operaciones económicas y financieras del Movimiento; es responsable del control de la contabilidad y de las cuentas bancarias, manteniendo debidamente informados al Comité Ejecutivo y la Comisión Política, así como a la Convención o Asamblea Anual o extraordinaria.

SECRETARIO DE ACTAS Y CORRESPONDENCIA: Llevara las notas de las incidencias de cada reunión, convención o asamblea, verificara el Quórum, redactara las actas y resoluciones y las firmara junto al Presidente. Es responsable de remitir y recibir las correspondencias y de guardar debidamente organizados todos los documentos de la organización.

SECRETARIA  ASUNTOS FEMENINOS: Sera responsable de afiliar, orientar y coordinar los miembros de la organización, desarrollara las labores de protocolo y de organización de eventos, en coordinación con la Secretaria del ramo.  Diseñará las políticas educativas para ese sector, de común acuerdo con la Secretaria de Formación Integral, y mantendrá relaciones de solidaridad y mutuo apoyo con otras organizaciones y programas en defensa de la mujer y la familia.

SECRETARIO DE RELACIONES INTERNACIONALES: En coordinación con el Presidente y el Secretario General, desarrollara una dinámica labor de contactos y solidaridad con organizaciones internacionales, de carácter social, político, científico, comunitario, de derechos civiles, etc., recomendando al Comité Ejecutivo la concertación de alianzas, tácticas y estrategias que estime de lugar.

SECRETARIO DE FORMACION INTEGRAL:  Es responsable del diseño y ejecución de las políticas y programas de carácter formativo, con énfasis en la filosofía del Movimiento, que propugna por una sociedad solidaria, critica, participativa y justa; así como la elevación de los valores éticos y morales y el rechazo a la permisividad, la corrupción y la impunidad a todos los niveles.

SECRETARIO DE COMUNICACIÓN Y RELACIONES PÚBLICAS: Su accionar estará dirigido a mantener una buena imagen de la institución frente a todos los sectores de la sociedad y sobre todo la credibilidad frente a las comunidades y sus líderes. Enlazara con los medios de comunicación y coordinara las actividades del Movimiento para que reciban la más amplia cobertura posible.

SECRETARIO SE ASUNTOS LEGALES: Es su responsabilidad mantener el asesoramiento jurídico a los diferentes organismos del Movimiento, encabezando junto al Presidente cualquier acción legal que resulte de lugar frente a terceros, o en defensa de los intereses de la organización.

SECRETARIO DE ASUNTOS COMUNITARIOS: Mantendrá una estrecha relación con las organizaciones comunitarias tales como: comités20de Amas de Casas y de Consumidores, Frentes Barriales, Patronatos, Fundaciones y otras instituciones sin fines de lucro. Mantendrá informada a la Comisión Política sobre la existencia y curso de acontecimientos barriales que ameriten el interés y la posible intervención del Movimiento.

SECRETARIO DE ASISTENCIA SOCIAL:  Fungirá como Enlace del Movimiento ante los organismos públicos y privados del sector, dentro y fuera del país, gestionando y coordinando los aportes materiales y humanos y la cooperación profesional y económica a favor de los sectores necesitados de nuestra población. En las comunidades del exterior donde residan dominicanos, los responsables de esta Secretaria o Comisión, estarán disponibles para auxiliar a nuestros coterráneos en caso de necesidades reales y de desastres.

LOS VOCALES GENERALES: Estarán en capacidad de asumir cualquier posición provisional o definitiva, hasta completar el periodo para el cual fue electo el funcionario sustituido. Se mantendrán disponibles para integrar cualquier Comisión, Comité, programa o proyecto, o para representar a la organización en cualquier evento.

SECRETARIO DE LA JUVENTUD: Encargado de insertar a los jóvenes en el Movimiento creando grupos de apoyo en el sector juvenil.

ADEMDUM: El Comité Ejecutivo estará en capacidad de crear cualquier otra posición que resulte de suma necesidad para el éxito del Movimiento, informando dicha posición más próxima, para fines de ratificación.

La condición de Miembro Directivo se perderá por renuncia irrevocable presentada por escrito o ante un organismo constituido; fallecimiento, impedimento físico o mental, por desarrollar actividades ofensivas a los intereses del Movimiento que justifiquen su destitución.

De esta última circunstancia se consignaran notas en el acta y se emitirán las Resoluciones de lugar, después de un juicio público, oral y contradictorio.

Editado 03/16/2015