AISP: 9 Pasos Para Organizar Un Evento Formal

1 - Coloca el nombre del evento y lugar en la puerta del edificio. Otro letrero en la escalera (si es que hay) y uno en el ascensor con el piso exacto del evento. Puede ser echo a mano en una pagina 8x10. Letras color negro. Todas en mayusculas.

2 - Coloca el banner con el logo detras de la mesa del evento o en frente a la mesa. Aseguarte de que no toque el suelo. (El borde de abajo del banner debe colocarse entre 24 y 36 pulgadas más alto que las sillas enfrente)

3 - La bandera dominicana NUNCA debe tocar el suelo. Se coloca a la derecha en un pedestar. Preferiblemente, no se pega en la pared.

4 - Lleva camaras de video o cel phone y sube todo a You Tube o Facebbok el mismo dia.

5- Camara de fotos pro.

7- Micofofonos. ( De ser posible dos uno en pedestal, en el pasillo del medio - donde el publico se para y pregunta. Otro para la mesa en que hablan los conferenciantes.)

8- Para la mesa donde estan sentados, dobla una hoja de maquinilla en 3. Dobla el lado mas largo en 3, es decir en forma de triangulo. Haz una para cada conferencista y coloca el nombre del conferencista dos veces. Uno en el frente para el publico, otro detraz para asegurse que cada quien se siente donde le corresponde. Eso facilita que todos los invitados  puedan leer el nombre de los demas. Colocalo en la mesa y pegalos al mantel con tape transparente.

9- No olvidez lleva agua. No tienes que llevar una copa a menos que recibas al presidente. Es bueno tener botellas de agua extras. 06/12/2014

 

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