Las comisiones son organismos permanentes, autorizadas para coordinar, ejecutar o recomendar, las actividades aprobadas por la Asamblea. (Las actividades deben avanzar los objetivos de Somos Patria).

Mensualmente, cada comisión debe presentar un informe escrito y corto - de no más de dos hojas - sobre el progreso de las actividades o sus resultados una vez concluidos.

Especial atención se debe prestar en cada informe a la idea de incluir 2 o 3 recomendaciones que faciliten a las futuras comisiones evitar cometer los mismos costosos errores del pasado.  Es imprescindible asegurarnos que las lecciones pasadas son lecciones bien aprendidas.

Cada informe incluye: Fecha, Nombre de la Comisión, Titulo del Informe, Nombre y Firmas de los miembros integrantes de esa comisión.

Los informes se leen y se entrega una copia durante la reunión ordinaria de la asamblea. Cada mes, la asamblea al través de los medios a su alcance, deberá comunicar a los miembros- con tanta anticipación como sea posible - donde se habrá de llevar a cabo la siguiente reunión.

Conformación de las Comisiones

Una comisión la integran cinco miembros:

• Un Coordinador.

• Dos Asistentes de Coordinador - AC - en el que al menos uno de ellos debe ser del sexo opuesto al coordinador.

• Dos o más Aspirantes de Asistente a Coordinador - AAC - en el que al menos uno de ellos es del sexo opuesto al otro Aspirante de Asistente a Coordinador.

Cada comisión determina, independientemente, si necesita "AAC" adicionales. Es opcional el que los AAC "temporales"  firmen el informe de sus comisiones y sus funciones terminaran tan pronto la actividades que les fueron asignadas terminen y el informe se entrega a la Asamblea.

Una comisión de 5 miembros es razonablemente pequeña para permitir que sus integrantes se conozcan mejor unos con otros y se beneficien de reducir la burocracia durante las tomas de decisiones.  Al mismo tiempo, las comisiones son adecuadamente grandes para prevenir que la ausencia de un miembro predetermine el fracaso de sus actividades.

Es importante asegurar que sea posible que al menos uno de los Asistentes de Coordinador sea del sexo opuesto al Coordinador. Eso garantizara que las mujeres participen con mayores oportunidades de igualdad y desarrollo.

Presupuesto

Se entiende que para la ejecución de sus actividades cada comisión suministrará a la Asamblea - con tiempo razonable - los documentos en que basan su petición / recomendación. Adjunto, además, cada comisión debe llenar un formulario detallando el objetivo de la actividad, qué se necesitará y quienes seran los beneficiado e incluir que tipo de relacion existe con los benefiaciados) económicamente de aprobarse.

Los gastos individuales de compras menores de _______ y autorizados o ejecutados por coordinadores no necesitarán formulario de requisición hasta un limite total de USD$100 y serán reembolsados cuando se presente(n) un recibo válido y en un plazo no menor de ______ siempre que halla fondos.

La Asamblea puede aceptar, rechazar, modificar o aplazar una propuesta.

La comisión que la somete puede retirar o aceptar, la recomendación de la Asamblea.

* Tips: Es buena al dar una idea a la asamblea del orden en importancia que tiene cierta actividad. Se recomienda, incluir una escala de 1-5.  (Así el numero 1 es lo más importante y  el 5 el menos). Para saber que es lo más importante preguntate cual seria el resultado para el evento si no se incluye una particular propuesta.

El Coordinador:(1)

• Funciones:

Es el encargado de la comisión. El / Ella es responsable de redactar el informe de su comisión y presentarlo en la reunión mensual. En él / ella, Somos Patria delega la autoridad que una persona bajo su responsabilidad ha de ejercer para ejecutar las actividades bajo su cargo.

- Puede en la ausencia del Tesorero ejercer las funciones de éste. Puede enmendar junto con el Secretario General este documento en beneficio de la organización, siempre y cuando cuente con la aprobación de la Asamblea.

Requisitos: Miembro de la Asamblea Máxima, ser profesional o tener comparable experiencia en el área.

Asistentes de Coordinador:(2)

• Funciones:

En la ausencia o inhabilidad del Coordinador, el primer asistente de Coordinador actúa como Coordinador. Puede ejercer todo el poder del coordinador si así lo dispone la Asamblea. Su misión es organizar los pormenores de las actividades y/o ejecutarlos usando lo mejor que sus habilidades le permitan y de acuerdo a lo trazado por el coordinador.

Requisitos: Miembro Aspirante a la Asamblea Máxima y con adecuada experiencia ejecutando las actividades en él/ella delegadas.

Aspirantes a Asistente de Coordinador:(2)

• Funciones:

La misión de cada AAC se divide en 3: ejecutar los pormenores de las actividades, servir de enlace, (por ejemplo distribuyendo publicidad ) y asegurarse que antes y después de cada actividad se coloquen las cosas en su lugar.

Para esta posición se evaluara el carácter y predisposición de cada aspirante durante 12 eventos. Pasado los eventos, se comparan los resultados de cada aspirante con los requisitos y méritos necesarios para pasar a una posición de miembro primero y luego a otra de liderazgo dentro de Somos Patria. Se espera que una persona en esta posición demuestre lo mejor de sus habilidades

Requisitos: Evidente deseo de servir, disposición para aprender y tolerar críticas.